KVKK Aydınlatma Metni

01 / Veri sorumlusu

Kale Castle Hotel

İşletmeci / veri sorumlusu unvanı

[İŞLETME TARAFINDAN DOLDURULACAK]

Kayıtlı adres

[İŞLETME TARAFINDAN DOLDURULACAK]

KVKK başvuru e-postası

info@kalecastlehotel.com

KEP adresi

elifhangida@hs06.kep.tr

02 / Hangi bilgiler işlenir?

Dil kodu ile çerez onay/ret seçimi ve geçerlilik bilgisi tarayıcınızda tutulur. Talep formundaki giriş-çıkış tarihleri, kişi sayısı, oda tercihi ve yazdığınız mesaj sayfa içinde talep metni hazırlamak için kullanılır; site bu alanları bir sunucuya otomatik göndermez veya kendi depolamasına kaydetmez. “Talebi kopyala” seçeneği metni cihazınızın panosuna kopyalar. Tarayıcınızın kendi otomatik doldurma veya oturum geri yükleme özellikleri ayrı çalışabilir.

03 / Amaç, yöntem ve hukuki sebep

Veriler, yaptığınız seçimler ve form girişleri yoluyla elektronik ortamda elde edilir. Dilin sonraki ziyaretlerde hatırlanması açık rızanıza dayanır (KVKK m.5/1). Onay/ret kaydı, tercihinizi uygulamak ve rıza yönetimini belgelemek için tutulur; ilgili hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi çerçevesinde değerlendirilir (m.5/2-ç). Talep metninin sizin isteğinizle hazırlanması, olası konaklama sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan ilgili işlemler kapsamında değerlendirilir (m.5/2-c). Bu amaçlar için reklam profili oluşturulmaz ve otomatik karar verilmez.

04 / Dış hizmetler ve aktarım

Sayfada gömülü harita, sosyal medya akışı veya analiz etiketi yoktur. Instagram, Google Maps, Tripadvisor ve diğer dış bağlantılar ancak tıklamanızla açılır; o hizmetlerin kendi veri işleme koşulları geçerlidir ve yurt dışında işlem söz konusu olabilir. İletişim kanalları etkinleştirildiğinde WhatsApp veya e-posta bağlantısı, hazırlanan mesajı seçtiğiniz hizmete taşıyabilir; gönderim o hizmette tamamlanır. Çerez onayı, bu dış hizmetlere veya yurt dışı aktarıma genel onay değildir. Sunucu erişim kayıtları, hizmet sağlayıcı/alıcı grupları, barındırma ülkesi, aktarım mekanizması ve saklama süreleri: [İŞLETME TARAFINDAN TEYİT EDİLECEK].

05 / Saklama ve tercih değişikliği

Onay/ret seçimi 180 gün saklanır. İzin verilen dil tercihi bu sürenin sonuna kadar saklanır; izin geri alındığında silinir. Süresi dolan kayıtlar bir sonraki site açılışında veya tercih kontrolünde kaldırılır. Tarayıcı depolamasını kendiniz de silebilirsiniz. Formdaki talep metni site tarafından kalıcı saklanmaz. Dış kanallara gönderilen taleplerin saklama süreleri işletmenin gerçek süreçlerine göre ayrıca belirlenmelidir.

06 / KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK m.11 kapsamında verinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi, işleme amacı ve amaca uygun kullanım hakkında açıklama isteyebilirsiniz. Yurt içi/yurt dışı alıcıları öğrenme; eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini; kanuni koşullarda silme veya yok etmeyi ve düzeltme/silme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini isteme hakkınız vardır. Yalnızca otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

07 / Başvuru

Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde veya KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bildirip işletme sistemine kaydettirdiğiniz e-posta adresi üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi doğrulayacak gerekli bilgiler, iletişim adresiniz ve talebiniz bulunmalıdır. Usulüne uygun başvurular en kısa sürede, en geç 30 gün içinde yanıtlanır; ayrıca maliyet doğarsa Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Başvuru adresleri yukarıdaki işletme bilgileri alanında tamamlanacaktır.